LUXEMBOURG
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A NOTRE PROPOS
Maison d’investissement de convictions fondée sur l’idée que la richesse doit servir à construire demain, Edmond de Rothschild est spécialisé dans la banque privée et la gestion d’actifs.
Au service d’une clientèle internationale de familles, d’entrepreneurs et d’investisseurs institutionnels, le Groupe est également présent dans les métiers de corporate finance, de private equity, de l’immobilier et de fund services.
Son caractère résolument familial confère à Edmond de Rothschild l’indépendance nécessaire pour proposer des stratégies audacieuses et des investissements de long terme, ancrés dans l'économie réelle.
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
CORPORATE SECRETARY- AGENT DOMICILIATION (M/F)
MISSION PRINCIPALE
Sauvegarder tous les documents officiels, s’occuper des convocations, dépôts et publications règlementaires, accepter toute correspondance, organiser les réunions des Conseils d’Administration afin d’assurer le suivi de la vie sociale des Fonds et Sociétés.
ACTIVITES
- Assurer de manière autonome le suivi du calendrier social afin d’organiser l’approbation des comptes des Fonds et des Sociétés suivants les exigences légales en matière de droit des sociétés
- Sauvegarder avec soin la documentation officielle reçue pour compte des Fonds et Sociétés afin d’en assurer la conservation
- Assurer, sur instruction, l’organisation des Conseils d’Administration (hors approbation des comptes) ou Assemblées Générales Extraordinaires, l’envoi d’avis aux actionnaires, afin de respecter les exigences légales correspondantes et la rédaction des PVs surtout en anglais
- Assurer l’activité du secrétariat des fonds et sociétés afin de respecter les engagements du service domiciliation envers ses clients
PROFIL
- Min. Bac+2/3 en Secrétariat de gestion
- 2-3 ans d’expérience dans la domiciliation des fonds ou des sociétés au Luxembourg
- Rigueur, respect des procédures et des délais, esprit d’équipe reconnu
- Maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, l’espagnol constitue un avantage certain,
- Bon niveau des outils informatique Excel, Word et Outlook
